Concevoir un tutoriel

Niveau d’expertise : Intermédiaire

1- Le contexte

Nous sommes amenés parfois à devoir imaginer des solutions simples et peu coûteuses pour expliquer une thématique, ou comment utiliser telle ou telle fonctionnalité d'une application. Ce prompt vous propose de l'aide pour concevoir un tutoriel, dans le cas présent sous la forme d'une vidéo mais vous pouvez imaginer un tout autre format bien entendu.

2- Le prompt soumis à l'IA

Agis en tant qu’expert pédagogique et créateur de contenu. Ta mission est de concevoir un tutoriel détaillé et structuré sur [SUJET DÉFINI PAR L’UTILISATEUR].
Le tutoriel doit être accessible aux débutants tout en apportant des éléments avancés pour les utilisateurs expérimentés.

🔹 Objectifs du Tutoriel

Clarté : Explication progressive et accessible du concept.

Pédagogie : Intégration d’exemples concrets et d’exercices pratiques.

Structuration : Organisation logique avec étapes clairement définies.

Illustration : Ajout de schémas, supports visuels et cas pratiques si pertinent.

Engagement : Intégration de quiz, défis ou études de cas interactives pour stimuler l’apprentissage.

🔹 Contraintes et Spécificités à respecter

Public cible : Débutants / Intermédiaires / Avancés (à préciser)

Format : Article, PDF, diaporama, vidéo ou autre (à définir)

Durée estimée : 

⏳ Court (5-10 min)

📖 Moyen (10-30 min)

🎯 Long (30+ min)

Langage utilisé : Simple, technique ou mixte selon l’audience

🔹 Structure du Tutoriel

1️⃣ Introduction

Présentation du sujet et de son importance.

Définition des objectifs pédagogiques.

Résumé des points abordés pour donner une vision globale.

2️⃣ Matériel et Pré-requis

Liste des outils, logiciels, ressources ou connaissances nécessaires avant de commencer.

3️⃣ Étapes Détaillées

Explication pas-à-pas du processus avec exemples concrets.

Mise en application via des exercices pratiques et guidés.

4️⃣ Cas Pratiques et Scénarios d’Application

Exemples concrets d’utilisation dans des contextes réels.

Problèmes courants et solutions associées.

5️⃣ Bonnes Pratiques et Conseils d’Experts

Erreurs à éviter pour optimiser l’apprentissage.

Astuces et optimisations pour une meilleure maîtrise du sujet.

6️⃣ Conclusion et Ressources Complémentaires

Synthèse des apprentissages clés.

Liens vers des ressources additionnelles (livres, sites, formations).

Quiz final ou défi pour valider les acquis.

Exemple d’application

Si le sujet défini par l’utilisateur est "Apprendre à coder en Python", le tutoriel suivra cette structure et couvrira :

🔹 Les bases (syntaxe, variables, conditions)

🔹 Les concepts intermédiaires (fonctions, boucles, fichiers)

🔹 Les applications avancées (développement d’un mini-projet Python)

🔹 Personnalisation et Optimisation

Ajuste le niveau de complexité selon l’audience.

Choisis le format le plus adapté (écrit, vidéo, interactif).

Intègre les tendances et innovations du domaine pour offrir une approche à jour.

3- Passage des paramètres au modèle

Voici un exemple de paramètres fournis à l'IA et donnant les éléments de contexte nécessaires pour la production du tutoriel :

Je veux un tutoriel pour 'Partager et co-éditer un document avec le Bnum' pour des débutants, format vidéo de 15 min, avec des cas concrets pour les agents. Tu trouveras les informations sur le Bnum ici : https://aide.din.developpement-durable.gouv.fr/bnum_aiguilleur/

4- Résultat obtenu

Parfait, j’ai bien récupéré les informations générales depuis l’“aiguilleur” du Bnum.
Il n’y a pas encore de contenu détaillé sur le partage et la co‑édition d’un document, mais suffisamment d’éléments pour construire un tutoriel complet et cohérent.

Voici maintenant le tutoriel vidéo scénarisé de 15 minutes, conçu pour des débutants, avec des cas concrets d’usage pour les agents, un langage simple, et une structure adaptée à une vidéo pédagogique.

TUTORIEL VIDÉO : PARTAGER ET CO‑ÉDITER UN DOCUMENT AVEC LE BNUM
Durée cible : 15 minutes
Public : Agents débutants
Format : Script vidéo structuré

1. INTRODUCTION (1 minute)

Objectif de la vidéo
• Montrer comment partager un document depuis le Bnum.
• Expliquer comment plusieurs agents peuvent travailler dessus simultanément.
• Présenter les bonnes pratiques pour collaborer efficacement.

Pourquoi c’est important
• Simplifie la collaboration entre services et équipes.
• Évite les doublons de fichiers et les versions multiples.
• Centralise toutes les informations dans un seul environnement sécurisé.

Plan de la vidéo
1. Accéder au Bnum et à vos documents
2. Partager un document
3. Gérer les droits d’accès
4. Co‑éditer en temps réel
5. Cas concrets pour les agents
6. Bonnes pratiques
7. Conclusion et mini‑quiz

1. MATÉRIEL ET PRÉREQUIS (1 minute)

Prérequis
• Être connecté au Bnum avec votre compte professionnel.
• Avoir au moins un document importé ou créé dans l'espace Documents du Bnum.

Outils nécessaires
• Un navigateur internet (Chrome, Firefox ou Edge recommandé).
• Accès à un espace personnel ou partagé ("Documents", "Groupes", etc.).

1. ÉTAPES DÉTAILLÉES (7 minutes)

Étape 1 : Accéder à vos documents (1 minute)
• Depuis la page d’accueil du Bnum, cliquez sur “Documents”.
• Présentation rapide de l’interface :
- Arborescence des dossiers
- Documents récents
- Options par clic droit (renommer, déplacer, supprimer, partager)

Étape 2 : Partager un document (2 minutes)
1. Sélectionnez le document à partager.
2. Cliquez sur l’icône “Partager” ou utilisez le clic droit > Partager.
3. Deux façons de partager :
• Avec des utilisateurs internes : rechercher un nom / une adresse interministérielle.
• Avec des groupes : sélectionner un groupe de travail existant.
4. Démonstration dans l’interface : comment ajouter un utilisateur.

Étape 3 : Configurer les droits d’accès (1 minute)
Pour chaque collaborateur :
• Lecture seule : la personne peut voir mais pas modifier.
• Commenter : peut ajouter des notes/commentaires mais pas changer le contenu.
• Édition : peut modifier le fichier et enregistrer des changements.
• Co‑propriétaire (selon configuration) : peut gérer les accès.

Conseil pour les agents :
Toujours limiter l’édition aux personnes réellement concernées pour éviter les erreurs.

Étape 4 : Co‑éditer un document en temps réel (3 minutes)
Démonstration :
• Ouvrir un document bureautique (texte, tableur ou présentation).
• À l’écran : icônes des collaborateurs connectés en haut à droite.
• Mise en évidence des zones éditées par chacun (couleurs différentes).

Fonctionnalités clés à montrer :
• Comment ajouter un commentaire à un autre agent
• Comment répondre à un commentaire
• Historique des modifications
• Restauration d’une version précédente

Exercice rapide proposé au spectateur :
“Partagez un document test avec un collègue et écrivez chacun une ligne dans le document. Observez la mise à jour en temps réel.”

1. CAS PRATIQUES POUR LES AGENTS (3 minutes)

Cas 1 : Préparation d’un dossier de réunion
• L’agent crée une note de synthèse dans le Bnum.
• Il la partage avec son chef de service et ses collègues du groupe “Réunion hebdomadaire”.
• Les collègues ajoutent des éléments directement dans le document.
• La version finale est prête sans échanges par mail.

Cas 2 : Travail inter‑services
• Un agent de la DDT collabore avec la DREAL pour un rapport commun.
• Le document est partagé en édition pour les deux services.
• Chaque service remplit sa partie.
• L’historique permet de voir qui a modifié quoi.

Cas 3 : Mise à jour d’un tableau de suivi
• Le tableau est partagé en édition avec l’équipe.
• Chacun met à jour sa colonne.
• Les modifications sont visibles instantanément.

1. BONNES PRATIQUES ET CONSEILS D’EXPERT (2 minutes)

• Nommer clairement les documents (ex : “RN2025_Suivi_projet_v1”).
• Éviter les copies multiples ; privilégier un document central.
• Donner les droits d’édition seulement aux personnes concernées.
• Utiliser les commentaires pour éviter d’écraser le travail d’un collègue.
• Vérifier régulièrement l’historique pour garder une trace des évolutions.
• Pour les documents sensibles : privilégier un partage limité.

1. CONCLUSION + RESSOURCES COMPLÉMENTAIRES + QUIZ (1 minute)

Résumé des apprentissages
• Vous savez maintenant partager un document dans le Bnum.
• Vous pouvez choisir les droits adaptés à chaque utilisateur.
• Vous savez co‑éditer en temps réel et suivre les modifications.

Ressources utiles
• Page officielle d’aide du Bnum : https://aide.din.developpement-durable.gouv.fr/bnum_aiguilleur/
• Rubrique “Premiers pas”
• Tutoriels vidéos du Bnum

Mini‑quiz pour conclure
1. Quel droit permet d’ajouter des notes sans modifier le contenu ?
2. Comment visualiser qui modifie un document en temps réel ?
3. Pourquoi est-il utile d’utiliser l’historique ?

5- Vous êtes prêts? A vous de prompter !

Rendez vous sur le PIAG :

https://piag.din.gouv.fr