Paramétrer et utiliser un agent thématique pour rédiger un compte-rendu de réunion

Niveau d'expertise :

prompt_beginner Débutant pour l'utilisation

prompt_expert Avancé pour le paramétrage (nécessite le profil GESTIONNAIRE du PIAG)

1- Éléments de contexte

Vous êtes, dans vos missions individuelles en tant qu'agent, ou à titre collectf au niveau de votre entité, amené.e à produire des compte-rendu de réunion respectant toujours le même formalisme. L'un des intérêts du passage par un agent thématique est de vous permettre d'éviter d'avoir à répéter les mêmes consignes à chaque usage, ce qui vous amène à gagner un temps précieux.

Nous allons vous montrer ici comment paramétrer simplement cet agent (sous réserve de disposer des droits adéquats dans le PIAG), puis comment l'utiliser.

2- Création de l'agent thématique

L'étape de création est assez simple, il suffit de suivre le "mini-guide : Créer un agent thématique via le PIAG" disponible sur ce site.

Pour notre cas d'usage, voici le paramétrage préconisé :

  • Données sensibles ? : cocher OUI; les réunions peuvent avoir un caractère confidentiel, il convient donc de privilégier cette option.
  • Modèle : le choix découle de l'option précédente, ce sera donc Mistral.
  • Outils : inutile dans ce cas.
  • Corpus de l'agent : pas nécessaire.
  • Documents de l'agent : idem
  • Prompt de l'agent : nous allons simplement copier-coller le prompt ayant servi au cas d'usage "Rédiger un compte-rendu de réunion à partir de notes"
Astuce

Vous pouvez aussi associer votre prompt à une commande en préfixant votre prompt avec une instruction : /monaction: Par exemple : "/compterendu:" puis le prompt

3- Partage de l'agent thématique

C'est l'un des grands atouts de cette fonctionnalité : en partageant un prompt de production de documents, vous vous assurez que les agents de votre structure produiront des contenus dans des formats homogènes, rendant leur exploitation beaucoup plus simple.

Pour des raisons évidentes de continuité de service, si vous envisagez de partager votre agent thématique, il est recommandé de définir au moins deux utilisateurs avec un droit "Propriétaire", de sorte à ne pas être bloqué si besoin de modification.

4- Utilisation de l'agent thématique

Si vous disposez des droits sur l'agent paramétré, vous le verrez apparaître si vous cliquez sur l'onglet "Agent thématique" depuis la page d'accueil du PIAG :

accueil_AT_donnees_sensibles2

Cliquez sur l'agent souhaité, vous aboutissez alors sur cette page :

Page_AT2

Il vous suffit alors d'attacher en fichier joint votre fichier comprenant les notes de réunion, de saisir par exemple "/compterendu" dans la zone "Prompt" et celui-ci s'exécutera.

Vous pourrez ensuite itérer si le résultat n'est pas totalement satisfaisant (par exemple un acronyme mal traduit, un nom mal écrit...)

5- Vous êtes prêts? C'est à vous !

Rendez vous sur le PIAG :

https://piag.din.gouv.fr

6- Pour en savoir plus

Paramètres d’affichage

Choisissez un thème pour personnaliser l’apparence du site.