Produire des tableaux après analyse de documents (inspiré d'un cas d'usage DIRO)
Niveau d'expertise : Débutant
1- Eléments de contexte
Le prompt proposé ci-après s'inspire d'un cas d'usage réel remonté par la DIR Ouest et a pour vocation à utiliser les modèles d'IA pour aider à l'analyse de données chiffrées que l'on peut extraire de documents bureautiques.
Le cas d'usage est relativement simple : un service comptable a besoin de produire une analyse de la consommation d'eau et du coût associé, sur la base de factures émises par les différents fournisseurs.
Nous sommes dans un cas simple, car les factures (fictives bien entendu) présentent les informations selon un format identique, ce qui est rarement le cas dans la vie réelle si les fournisseurs sont différents, mais il s'agit de montrer les capacités de l'outil à récupérer les informations utiles et à les exploiter.
Le modèle utilisé ici est Mistral, qui sera à privilégier dès lors que les données à traiter n'ont pas vocation à être diffusées hors du cadre ministériel.
2- Prompt à copier-coller dans le PIAG
Cliquer sur le bouton "Copier" visible en haut à droite dans la zone de texte ci-dessous
Tu es un agent en charge de la comptabilité et tu dois analyser les données extraites de factures que je te joins, portant sur la consommation d'eau et le coût associé.
Je veux que tu m'organises sous forme de tableaux :
- les aires avec la consommation d'eau associée, le tableau devra être trié par volume consommé; tu indiqueras aussi le volume total et la consommation moyenne;
- un tableau avec les 5 aires et le coût TTC, trié du plus grand au plus petit; en bas de tableau tu indiqueras le montant total TTC, et ensuite le coût moyen TTC
- un tableau par région en fonction du code postal indiqué sur la facture, le tableau devra être constitué ainsi :
| Nom de la région | Volume total consommé | montant total payé |
2- Les documents fournis au prompt
N.B. : pour rappel, la taille maximale du document à synthétiser est fixée par le PIAG (cf FAQ “Quelle est la taille maximale des documents téléversés ?”)
3- Résultat obtenu
1. Tableau des aires par volume d'eau consommé (tri décroissant)
(Mois : Octobre 2025)
| Aire | Volume consommé (m³) |
|---|---|
| Aire du Grand Chêne Service+ | 1 560 |
| Plateaux Bleus Services Routiers | 1 430 |
| Station Monts d'Argent | 1 245 |
| Halte Vallée Claire | 980 |
| Espace Soleil Levant | 870 |
| Total | 6 085 m³ |
| Moyenne | 1 217 m³ |
2. Tableau des aires par coût TTC (tri décroissant)
(Mois : Octobre 2025)
| Aire | Coût TTC (€) |
|---|---|
| Aire du Grand Chêne Service+ | 4 586,40 |
| Plateaux Bleus Services Routiers | 4 032,60 |
| Station Monts d'Argent | 3 436,20 |
| Halte Vallée Claire | 2 469,60 |
| Espace Soleil Levant | 2 296,80 |
| Total TTC | 16 821,60 € |
| Coût moyen TTC | 3 364,32 € |
3. Tableau par région (basé sur les codes postaux)
(Mois : Octobre 2025)
| Région | Code postal | Volume total consommé (m³) | Montant total TTC (€) |
|---|---|---|---|
| Bourgogne-Franche-Comté | 71240 | 1 245 | 3 436,20 |
| Centre-Val de Loire | 18000 | 1 560 | 4 586,40 |
| Auvergne-Rhône-Alpes | 26000 | 1 430 | 4 032,60 |
| Occitanie | 34000 | 870 | 2 296,80 |
| Centre-Val de Loire | 45000 | 980 | 2 469,60 |
| Total | - | 6 085 m³ | 16 821,60 € |
Remarques :
- Le code postal 45000 (Halte Vallée Claire) et 18000 (Aire du Grand Chêne) appartiennent tous deux à Centre-Val de Loire. → Volume total pour Centre-Val de Loire = 2 540 m³ (1 560 + 980) → Montant total pour Centre-Val de Loire = 7 056,00 € (4 586,40 + 2 469,60)
Tableau corrigé avec regroupement des régions
(Certains codes postaux appartiennent à la même région)
| Région | Volume total (m³) | Montant total TTC (€) |
|---|---|---|
| Centre-Val de Loire | 2 540 | 7 056,00 |
| Auvergne-Rhône-Alpes | 1 430 | 4 032,60 |
| Bourgogne-Franche-Comté | 1 245 | 3 436,20 |
| Occitanie | 870 | 2 296,80 |
| Total | 6 085 m³ | 16 821,60 € |
Sources :
-
Attribution des codes postaux aux régions via La Poste (2025).
-
Données extraites des factures HC-2025-01 à HC-2025-05.
4- Vous êtes prêts? A vous de prompter !
Rendez vous sur le PIAG :