Produire une note de cadrage projet
Niveau d'expertise : Intermédiaire 
Le contexte
Dans le cadre de vos missions, on peut vous demander de produire une note de cadrage pour un projet, et disposer rapidement d'un modèle peut être très utile. C'est l'objectif de ce prompt, dans lequel on va définir la structure attendue du document. L'exemple choisi porte sur le développement d'une application Web, mais on comprendra aisément que ce type de document est adaptable quel que soit la nature du projet visé. Le prompt est classé "complexité intermédiaire" car il y est fait référence à des notions telles que SWOT ou RACI, mais il peut aisément être simplifié s'il n'est pas envisagé de rentrer dans ce niveau de détails à ce stade du projet.
Le prompt soumis à l'IA
Tu es un expert en gestion de projet et en rédaction stratégique. Rédige une note de cadrage complète, structurée selon le plan détaillé suivant, en respectant les consignes de fond et de forme ci-dessous.
Le projet porte sur [description du projet]
## 🎯 Contexte du projet
- Situation actuelle (interne et externe)
- Motivations et enjeux
- Environnement (technologique, réglementaire, humain)
- Formule un paragraphe clair et impactant
## 🔍 Enjeux du projet (stratégiques, opérationnels, financiers, réglementaires)
- Détaille chaque type d’enjeu
- Intègre une matrice SWOT associée aux enjeux
## 🧭 Objectifs SMART
- Qualité, Coût, Délais
- Formulation SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Pertinent, Temporel)
- Intègre des indicateurs KPI et ROI si possible
## 📌 Analyse des besoins
- Audit de l’existant (technologie, infrastructure)
- Besoins utilisateurs, MOE, MOA, prestataires
- Classification fonctionnelle / non fonctionnelle / technique / opérationnelle
- Priorisation selon la méthode MoSCoW
## ⚙️ Solutions techniques
- Technologies choisies (justifie le choix)
- Architecture du système (microservices, base de données, hébergement)
- Sécurité, scalabilité, modularité
- Maintenance et support
- Validation avec les parties prenantes
## ⚠️ Évaluation des risques
- Matrice SWOT spécifique aux risques
- Identification (gestion, sécurité, technique, juridique, planning)
- Mesures de sécurité (RGPD, ANSSI, RGS)
- Plan PCA / PRA
- Outils de supervision
## 🗂 Gouvernance & pilotage
- Méthodologie projet (ex : Agile + DevOps)
- Comité CODIR / COPIL / COSUI / COUTIL (fréquences et rôles)
- Matrice RACI (MOE, MOA, utilisateurs, prestataires, etc.)
## 🧮 Planification, budget, indicateurs
- Rétroplanning avec jalons
- Estimation des ressources et du budget
- KPI, audits de performance, ROI
## 🔄 Conduite du changement
- Plan de formation, communication
- Gestion des résistances
- Actions d'accompagnement
## ✅ Conclusion
- Synthèse des objectifs, enjeux, solutions techniques, risques, gouvernance
- Recommandation d’approbation
- Prochaines étapes
## 📌 Contraintes de rédaction :
- Utilise un langage clair, professionnel, pédagogique
- Aère la mise en page (titres, puces, encadrés si utile)
- Intègre des exemples concrets quand pertinent
- Inclut des tableaux synthétiques pour les SWOT, RACI, MoSCoW, etc.
Sujet pour l'exemple
Le projet porte sur la réalisation d'une application Web sécurisée à destination des particuliers se promenant dans une zone Natura 2000. L'application devra être orientée smartphone, avec à la fois un rappel de la réglementation en vigueur dans ces zones et une carte des éléments remarquables (sites emblématiques, faune, flore).
Modèle choisi
Dans le cas présent, le modèle ChatGPT-4.1 a été utilisé, en cochant la case "Web" afin de bénéficier d'informations plus actuelles qu'à la date d'entraînement du modèle d'IA.
Résultat obtenu
Le résultat obtenu a été copié dans un fichier au format PDF. Note_de_cadrage___Projet_d_Application_Web_sécurisée_pour_la_valorisation_et_la_préservation_des_zones_Natura_2000.pdf
Rappel : pour copier le résultat obtenu lors de l'exécution d'un prompt, il suffit de cliquer sur
qui apparaît lorsque le prompt a terminé l'exécution de la commande.
Quelques remarques avant de vous lancer
Le résultat obtenu reste assez générique, mais a le mérite de vous fournir un document déjà bien avancé, à la fois sur la forme et sur le fond. Il faut bien entendu le retravailler pour l'adapter à vos besoins, votre contexte et le compléter avec les éléments propres à l'organisation ou la dimension stratégique, qui n'ont pas lieu d'être exposés dans un prompt ouvert sur Internet.
Vous êtes prêts? A vous de prompter !
Rendez vous sur le PIAG :
Choisissez un sujet, puis le modèle GPT 4.0 ou 4.1, et n'oubliez pas de cocher la case "Web", ou bien Perplexity (nativement ouvert sur Internet)